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Alternance pôle Formation
About The Position
Poste ouvert en ALTERNANCE 1 an – Brignais (69), à 20mn au SO de Lyon – Prise de poste immédiate.
Gauzy est un leader mondial dans la science des matériaux, axé sur la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation de technologies de contrôle de la lumière et de vision qui favorisent des expériences utilisateur sûres, durables, confortables et agiles.
Nous recherchons un.e Alternant.e RH pour rejoindre notre division GAUZY SAS. Vous rejoignez une équipe de 10 personnes (HRBP, Talent Acquisition Partners, pôle formation) dans le bâtiment des fonctions support regroupant une quarantaine de personnes. Vous travaillerez en binôme avec le chargé de formation.
Votre mission principale? Assister le chargé de formation auprès de nos 400 collaborateurs dont une quarantaine de managers.
Rejoindre Gauzy, c’est faire partie d’une équipe d’innovateurs passionnés par la création de technologies et de systèmes révolutionnaires qui façonnent notre quotidien.
3 bonnes raisons de postuler
- Intégrer une groupe international où la can do attitude et l’entraide sont essentiels
- Grandir grâce à une politique d’évolution et de mobilité forte
- Évoluer dans un environnement où l’innovation et l’amélioration continue sont au cœur de nos produits et process
Responsibilities
Organisation logistique des formations :
- Aider à la réservation des salles et du matériel nécessaire pour les sessions de formation.
- Gérer les commandes de repas et pauses pour les formations.
- Envoyer les convocations et assurer le suivi des réponses des participants.
- Suivre les présences des participants et mettre à jour les feuilles d’émargement.
Gestion administrative :
- Participer à la gestion des inscriptions et dossiers des collaborateurs en formation.
- Mettre à jour les outils de gestion de formation (ex. Fœderis) en lien avec le responsable.
- Archiver et classer les documents liés aux formations (feuilles de présence, factures, etc.).
Suivi financier des actions de formation :
- Contribuer au suivi des dépenses de formation et s’assurer que les coûts respectent le budget alloué.
- Participer à la préparation des demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs (OPCO).
Collaboration avec les parties prenantes :
- Aider à la coordination avec les organismes de formation, les formateurs internes et externes, et les OPCO.
- Répondre aux demandes de renseignements des collaborateurs sur les dispositifs de formation (CPF, VAE, etc.).
Soutien administratif général :
- Assurer un support aux projets RH ponctuels confiés par le service RH ou le chargé de formation.
Requirements
Vous préparez un Master en Ressources Humaines et la formation vous intéresse ?
Alors si :
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse.
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, outils de gestion RH, etc.).
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et vous savez travailler en équipe.
- Votre anglais vous sera utile ! ( B1 minimum).
On vous intègre au plus tôt dans notre équipe !
Rémunération et avantages :
à définir selon profil et école.
- Tickets restaurant d’une valeur de 10€ (pris en charge à 60%).
- Remboursement abonnement transport (75%) / Indemnité transport (entre 22€ et 42€/mois).
- Prime mobilité douce (covoiturage, vélo, trottinette).
- Prime intéressement (varie selon les années) et prime de performance selon objectifs à partir de 6 mois d’ancienneté (jusqu’à 315€ par trimestre).
- Avantages CSE (chèques vacances, billetterie, tombola, …).
Gare de Brignais à 7 mn à piedµµ
Responsabilité Sociétale de l’Entreprise
- Grâce à nos partenariats avec des acteurs locaux, nous soutenons l’accompagnement et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi (label HELPERS).
- 85% de nos salariés ont été formés en 2023 (formation interne et externe, tant managériale que technique).
- Notre action environnementale (certification ISO 14001) inclus la valorisation de 70% de nos déchets, une réduction de 20% de notre consommation d’énergie en 2023 et le remplacement de nos véhicules thermiques.
- Tous nos bâtiments disposent d’un aménagement extérieur pour déjeuner dehors.
Et parce que nous pouvons toujours mieux faire, nous comptons sur les nouveaux collaborateurs.rices pour nous aider dans cette démarche RSE.
Processus de recrutement
- 1 courte pré qualification téléphonique + 1 entretien en présentiel.
- Il vous sera demandé de présenter de façon synthétique votre compréhension du groupe et de nos produits.
- Vous serez testé à l’oral pour les postes exigeant l’anglais.
- Une réponse téléphonique est apportée à tous les candidats rencontrés. Un retour écrit aux autres.
Nous contactons les candidats par ordre d’arrivée, n’attendez pas >>> POSTULEZ DES MAINTENANT <<<
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